個人情報保護方針

株式会社キノワ（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に取扱い、保護していくことは、重大な社会的責務であると考えています。当社では以下のとおり、個人情報保護方針を定め、全社一丸となって個人情報の保護を推進してまいります。

(1)当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。

(2)当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(3)当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、国が定める指針及び関連するその他の法令・規範を遵守します。

(4)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損及び改ざんなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合には速やかに是正・改善を実施します。

(5)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ・開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

(6)当社は、個人情報を適切に取扱うための社内体制を整備し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施します。

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個人情報の取扱いについて

株式会社キノワ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号、以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の定義

本公表事項にいう「個人情報」とは、当社がお客様から提供を受けた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の特定の個人を識別することができる情報又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。

2. 利用目的等の公表に関する事項

当社は、お客様から取得した個人情報を、法により例外が認められている場合を除き、個人情報の利用目的の範囲内で利用します。

3. 第三者提供に関する事項

当社は、当社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供又は開示しません。

(1)ご本人の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

(5)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 委託に関する事項

当社は、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。委託にあたっては、法令及び当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

5. 任意性に関する事項

当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない個人情報によっては当社サービスの提供に支障が生じる場合がありますのであらかじめご了承ください。

6. 開示等のご請求手続に関する事項

開示等のご請求に関する手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。（＊）開示対象個人情報に、当社がご契約先企業からお預かりした個人情報は含まれません。

7. ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

(1)当社は、個人情報の利用目的の範囲内で、クッキー情報から当社のウェブサイトにアクセスする方のアクセス履歴情報を取得・利用することがあります。（＊）クッキーとは、ウェブサイトをご利用の際に、ウェブサーバーがご利用者のコンピューター（ブラウザ）を識別する仕組みです。

(2)当社のウェブサイトから個人情報を入力していただく場合には、ネットワークを通じた情報漏洩を防止するためのセキュリティ対策として、SSL（SecureSocketsLayer）によるデータの暗号化措置を講じています。また、サイト内における情報の保護にも、ファイヤーウォールの設置等、万全を期していますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。

(3)本サイトでは、サービス向上のためGoogle.IncのGoogle Analyticsを使用しています。本機能はCookieを通じて分析をしますが、その際IPアドレス等のユーザーの情報の一部が、Google,Inc.に収集される可能性があります。ユーザーは本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき同意したものとします。なお、Cookieは、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

8. 開示等の受付窓口に関する事項

個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談、開示等のお申し出については、下記にご連絡ください。保有個人データの開示等の手続きも含めてご回答いたします。

【お問い合わせ先】hello@qinowa.jp

9. 管理責任者

株式会社キノワ 個人情報保護管理者 丸井

10.「個人情報の取扱いについて」の改定について

ここに定める「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正等に基づき予告なく変更する場合があります。

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情報セキュリティ方針

株式会社キノワ（以下「当社」という。）は、お客様よりご提供いただいた情報をはじめ、当社が保有する情報資産を適切に保護することが、事業活動を行う上で重要な責務であると認識しています。そこで、当社が保有する情報資産を適切に保護するために、以下の方針を定め、実施し、維持してまいります。

1. 情報セキュリティへの取り組み

当社は、情報セキュリティを事業上の重要な責務と位置づけ、経営戦略の一つとして、情報セキュリティ管理体制を確立し、実施、維持、監視、改善します。

2. 情報資産の保護

当社は、情報資産を確実に保護するため、当社の情報資産に対するリスクを適正に評価する基準を設け、適切な管理策を講じます。

3. 法令遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令、その他規範を遵守するとともに、契約上要求される情報セキュリティの義務を確実に履行します。

4. 教育

当社は、情報セキュリティ管理体制を確実に実施するため、役員及び全従業員に対して適切な教育及び訓練を行います。

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株式会社キノワ 代表取締役社長 星野 博子

最終改正　2022年11月10日

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